Minnesgåva och uppvaktning av förtroendevald
- Startsida
- Kommun och politik
- Planer och styrande dokument
- Författningssamling
- Interna riktlinjer
- Minnesgåva och uppvaktning av förtroendevald
Riktlinje för minnesgåva och uppvaktning av förtroendevalt
Beslutad av kommunstyrelsen 26 augusti 2026 § 195
1. Inledning och avgränsning
Den här riktlinjen reglerar Arvika kommuns uppvaktning av förtroendevalda vid särskilda tillfällen. Den omfattar minnesgåvor, uppvaktning vid avgång, uppmärksammande vid jämn födelsedag samt vid dödsfall.
Riktlinjen gäller för förtroendevalda i Arvika kommun, i kommunala bolagsstyrelser och i styrelsen för Stiftelsen Glaskogen.
Riktlinjen anger förutsättningar, former och ansvar för uppvaktning, inklusive värdenivåer, ceremonier och krav på att gåvor ska följa gällande skatte- och redovisningsregler. Gåvor ska i möjligaste mån ha lokal förankring eller vara upphandlade enligt kommunens riktlinjer.
2. Syfte
Syftet med riktlinjen är att säkerställa en enhetlig, transparent och rättvis hantering av Arvika kommuns uppvaktning av förtroendevalda. Riktlinjen ska tydliggöra när och hur uppvaktning sker, vilka värdenivåer som gäller och vilka former av ceremonier som används.
3. Minnesgåva
Minnesgåva delas ut till förtroendevalda som tjänstgjort som ordinarie ledamot i Arvika kommun under minst 25 år respektive 30 år. Tjänstgöringstiden behöver inte vara sammanhängande. Minnesgåvan efter 25 år utgörs av ett presentkort. Värdet för minnesgåvan fastställs utifrån det prisbasbelopp som gäller för aktuellt år. Se Arvika kommuns avtalsdatabas för mer information.
Minnesgåva efter 25 år
- Presentkort – 9 % av prisbasbelopp
Minnesgåva efter 30 år
- Förtjänstemedalj efter 30 år
4. Uppvaktning av förtroendevald
Uppvaktningen genomförs vid det sista och formella kommunfullmäktiges sammanträde under kalenderåret, om inte annat beslutas.
4.1 Jämn födelsedag
Ordinarie kommunfullmäktige ledamöter uppmärksammas vid jämna födelsedagar (vart tionde år) från och med 20 års åldern. Uppvaktningen ska bestå av blommor till ett värde motsvarande 1 % av prisbasbeloppet för det aktuella kalenderåret. Uppvaktningen genomförs av fullmäktige.
4.2 Dödsfall
Vid en förtroendevalds bortgång uppmärksammar Arvika kommun detta genom att överlämna en kondoleansgåva i form av en blomsterbukett eller en gåva till fond enligt anhörigas önskemål. Gåvans värde ska motsvara 2 % av prisbasbeloppet för det aktuella kalenderåret. Uppvaktningen hanteras av den nämnd, styrelse eller det politiska organ där den avlidne fullgjort sitt uppdrag.
5. Ansvar och organisation
Kommunstyrelsen ansvarar för att riktlinjen hålls aktuell. Kommunledningsutskottet tolkar innehållet i riktlinjen vid eventuella oklarheter.
6. Uppföljning och revidering
Riktlinjen ska följas upp och revideras vid behov eller minst vart tredje år i enlighet med kommunens riktlinjer för styrdokument.