I ditt uppdrag som ställföreträdare ska du lämna redovisning varje år.
Årsräkning
Om du förvaltar huvudmannens egendom ska du, förutom årsberättelse, lämna in en årsräkning varje år.
Den ska innehålla uppgifter om inkomster, utgifter, tillgångar och skulder för året som gått. Om uppdraget upphört ska du istället lämna en sluträkning.
- Årsräkning lämnas in till överförmyndarnämnden före den 1 mars varje år
- Sluträkning lämnas in senast en månad efter att uppdraget avslutades
- Årsräkningen/Sluträkningen inklusive årsberättelse kan lämnas via e-tjänst eller på pappersblankett
Årsberättelse/slutberättelse
Fram till 1 juli 2026 lämnade ställföreträdare redogörelse. Från och med 1 juli ska ställföreträdare istället lämna årsberättelse/slutberättelse.
Alla ställföreträdare, oavsett vilken omfattning uppdraget har, ska lämna in en årsberättelse varje år för att beskriva vad de gjort i sitt uppdrag under året. Om ditt uppdrag upphört ska du lämna slutredogörelse
- Redogörelsen ska lämnas in till överförmyndarnämnden före den 1 mars
- Slutredogörelse lämnas in senast en månad efter att uppdraget avslutades
- Redogörelse kan lämnas via e-tjänsten ”Års-slutredogörelse” eller i pappersform.
Vad gör jag om räkningen inte är i balans? (A+B blir inte lika med C+D)
Om årsräkningen inte är i balans har det blivit fel någonstans. Du behöver se över årsräkningen och rätta det som är fel. Överförmyndarenheten får inte rätta felet, men vi kan ge tips och råd om vanliga fel och hur man korrigerar dem.
För att få rätt summor ska du följa transaktionerna på kontoutdragen på de konton som du har tillgång till och redovisar, oftast transaktionskontot och eventuellt ett sparkonto.
Alla skattepliktiga inkomster ska redovisas brutto (före skatt).
Vad gör jag om det saknas underlag till poster i årsräkningen?
Kontakta det företag som det fattas underlag från. Om du försökt att få tag på underlag utan att lyckas skriver du det i redovisningen och skickar in den som den är.
Varför ska inkomster redovisas brutto (före skatt)?
Arvodet baseras på huvudmannens inkomst före skatt, därför ska inkomsterna redovisas före skatt (brutto).
Måste underlagen vara i original?
Årsräkning, redogörelse och eventuella mottagningskvittenser ska alltid vara i original.
För övriga handlingar vill vi ha kopior, inte original. Du kan antingen skicka in papperskopior eller skanna in dem och ladda upp via vår e-tjänst.
Om du fått besked om att din redovisning ska djupgranskas går det bra att lämna in en pärm med original som vi lämnar tillbaka efter att vi är klara med granskningen.
Vad innebär djupgranskning?
Att vi ska djupgranska din redovisning innebär att vi ska göra en större granskning av din årsredovisning. Detta gör vi på ett antal slumpvis utvalda akter varje år. Som en del i granskningen tar vi även kontakt med exempelvis:
- Boendepersonal om personen vistas på särskilt boende
- Hemtjänst
- Huvudmannen om det är lämpligt
Måste alla fakturor skickas in om det är samma belopp varje månad, exempelvis hyra?
Vid utgifter som är återkommande varje månad behöver du inte bifoga alla, det räcker med en. I checklistan kan du läsa vilka underlag som ska bifogas.
Om du har fått besked om att vi ska göra en så kallad djupgranskning ska du däremot lämna in samtliga fakturor.
Kan jag skanna underlagen och skicka in via mejl?
Nej, du bör aldrig skicka känsliga uppgifter per mejl. Använd istället våra e-tjänster för detta.
Vad gör jag om jag behöver förlängd inlämningstid?
Om du inte kan lämna in din redovisning i tid ska du:
- Kontakta Överförmyndarenheten och ansöka om att få förlängd inlämningstid (anstånd)
- Motivera varför du behöver förlängd inlämningstid
- Se till att begäran om anstånd inkommer till oss senast dagen före sista inlämningsdatum
Vad händer om jag inte lämnar in min års- och slutredovisning i tid?
Först kommer du att få en påminnelse om att inkomma med redovisningen. Om du efter påminnelse inte lämnar in redovisningen kan tingsrätten besluta att du ska betala vite (en slags böter) för att du inte inkommit med redovisningen.
Du riskerar också att bli entledigad då du inte skött ditt uppdrag.
När granskas min årsredovisning?
När du har lämnat in din redovisning gör vi en så kallad förgranskning. Vi kontrollerar att redovisningen är ifylld på rätt sätt och att årsbesked, kontoutdrag och specifikationer finns med som underlag.
Därefter placeras dem i en kö utifrån när de kommit in kompletta, och granskas i tur och ordning.
Är jag skyldig att redovisa förvaltningen av huvudmannens ekonomi till huvudmannens anhöriga?
Nej, du är inte skyldig att redovisa förvaltningen av huvudmannens ekonomi till anhöriga. Närmast anhöriga har däremot rätt att ta del av den årsräkning som du lämnat in till överförmyndarnämnden.
Hur länge ska jag spara mina redovisningshandlingar?
Du som ställföreträdare är skyldig att spara samtliga redovisningshandlingar och verifikat i tre år efter avslutat uppdrag. Därefter ska dessa handlingar lämnas över till den som är behörig att ta emot redovisningen.
Vem är behörig att ta emot redovisningshandlingar?
- Vid beslut om upphörande av godmanskap eller förvaltarskap ska handlingarna
lämnas över till den före detta huvudmannen - Om ditt uppdrag har upphört genom byte av ställföreträdare ska handlingarna lämnas över till den nya ställföreträdaren som tagit över efter dig
- Om huvudmannen avlidit ska handlingarna lämnas över till dödsboet
Varför ska jag spara redovisningshandlingar och underlag?
Redovisningshandlingar och underlag visar hur du har förvaltat huvudmannens
tillgångar. Om godmanskapet upphör eller om det sker ett byte av god man, har
huvudmannen, dödsboet eller den nya gode mannen tre år på sig att väcka talan i tingsrätten
om de anser att gode mannen begått något fel.
Vad innebär en slutredovisning?
Om ditt uppdrag upphör ska du lämna slutredovisning. Redovisningen innehåller en slutberättelse och en sluträkning (om du har hand om huvudmannens ekonomi).
Du ska redovisa från 1 januari (eller startdatum om uppdraget påbörjats under året) fram till dagen då ditt uppdrag upphört (enligt beslut eller huvudmannens dödsdag).
Sluträkning upprättas på samma sätt som årsräkning. Skillnaden är att det är avslut per den dag då ditt uppdrag avslutades och inte vid årsskiftet.
