Från Kommunstyrelsen 17 september

Kommunstyrelsen godkände byggstart för etapp två på Smedberg och bygget av ytterligare en lägenhet för LSS på Sävsjögården. Dessutom behandlades fem policydokument inom kommunikationsområdet och en uppdaterad digitaliseringsstrategi. Kommunstyrelsen godkände ett utökat arrendeavtal för en av kommunens fastigheter och fick en rapport från de senaste företagsbesöken. Protokollet med alla ärenden publiceras på webbplatsen när det är justerat.

• Protokoll Kommunstyrelsen

Ombyggnation Smedberg – etapp två

Kommunen bygger om servicehuset Smedbergs östra del. Två våningsplan byggs om till särskilt boende med 18 vårdplatser och ett halvt suterrängplan till korttidsboende. Vård och omsorgs prognos visar ett behov av ytterligare vårdplatser och därför föreslås en ombyggnation för resterande delen av Smedberg där ytterligare 18 vårdplatser kan skapas. Ombyggnationen kan ske inom pågående upphandlade byggprojekt och kan efter beslut påbörjas våren 2025 med cirka ett års byggtid.

Beslut: Kommunstyrelsen godkänner byggstart av etapp två på Smedberg och att Vård och omsorg kan påbörja en planering för intagningsstopp på Smedberg. De ökade hyreskostnaderna på 800 000 kronor per år hanteras i budgetprocessen våren 2025.

Ombyggnation Sävsjögården – en till lägenhet

Kommunen har beslutat om en ombyggnad av Sävsjögården och Arvika Fastighets AB har tagit fram ett ritningsförslag i samarbete med verksamheten Vård och omsorg som innebär att det kan bli fyra nya lägenheter inom LSS. Verksamheten har fått i uppdrag att undersöka möjligheten att bygga ytterligare en lägenhet, så att det blir fem lägenheter totalt.

Beslut: Kommunstyrelsen godkänner tillägg i Sävsjögårdens ombyggnation från fyra till fem lägenheter redan vid byggstart hösten 2024 om bygglovet blir fastställt. Förändring av nettohyreshöjning innebär en skillnad i tidigare beslut med 22 000 kronor per år. Vård och omsorg får tillsammans med Arvika Fastighets AB i uppdrag att påbörja projektet.

Kommunikationspolicy

Kommunens Kommunikationspolicy har setts över enligt riktlinjen för styrdokument. Policydokumentet bedöms över lag vara uppdaterat och har bara justerats med en mindre ändring. Kommunens förhållningssätt och inriktning i stort är samma som tidigare.

Beslut: Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att anta förslaget till Kommunikationspolicy.

Webbpolicy

Kommunens Webbpolicy har setts över. Policydokumentet bedöms över lag vara uppdaterat och har bara justerats med en mindre ändring. Kommunens förhållningssätt och inriktning i stort är samma som tidigare.

Beslut: Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att anta förslaget till Webbpolicy.

Massmediapolicy

Kommunens Massmediapolicy har setts över. Policydokumentet bedöms över lag vara uppdaterat och har bara justerats med en mindre ändring. Kommunens förhållningssätt och inriktning i stort är samma som tidigare.

Beslut: Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att anta förslaget till Massmediapolicy.

Sociala medierpolicy

Kommunens Sociala medierpolicy har setts över. Policydokumentet bedöms över lag vara uppdaterat och har bara justerats med mindre ändringar. Kommunens förhållningssätt och inriktning i stort är samma som tidigare.

Beslut: Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att anta förslaget till Sociala medierpolicy.

Grafisk policy

Grafisk policy för kommunen har setts över. Policydokumentet bedöms över lag vara uppdaterat, därför har inga ändringar i innehållet gjorts. Kommunens förhållningssätt och inriktning är samma som tidigare.

Beslut: Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att anta förslaget till Grafisk policy.

Digitaliseringsstrategi

Offentlig sektor har, och står inför ännu större utmaningar med en åldrande befolkning med större behov av välfärd, minskade resurser, kompetensförsörjning och ökade krav från de vi finns till för. Vi behöver nyttja digitaliseringens möjligheter och driva på koncernens digitala omställning för att klara av välfärdsuppdraget. Genom en reviderad Digitaliseringsstrategi tydliggörs koncernövergripande strategiska mål som skapar förutsättningar för genomförande utifrån verksamhetsspecifika förutsättningar. Arbetet med vår digitala omställning är nära integrerat med koncernens Kvalitetsstrategi.

Beslut: Kommunstyrelsen beslutar anta framtaget förslag till reviderad Digitaliseringsstrategi.

Tillägg till arrendeavtal – Sinclair 12

Kommunen har en arrendator på fastigheten Sinclair 12. Det är Västvärmlands LBC AB som nu önskar utöka sitt område för arrende då bolaget är i behov av mer mark för utveckling av sin verksamhet. Ett förslag till tillägg till arrendeavtal har upprättats där arrendatorn ges tillstånd att utöka sitt område för arrende med 302 kvm enligt önskemål. Inom område för utökningen finns en utfartsväg som är upplåten med avtalsservitut, där förmånsfastigheten är Arvika Sinclair 10.

Beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna tillägg till arrendeavtal som innebär en utökning av arrendeområdet till förmån för Västvärmlands LBC AB och att godkänna upplåtelse av nytt avtalsservitut för väg till förmån för Arvika Sinclair 10.

Rapport från företagsbesök

Kommunstyrelsen fick en rapport från de företagsbesök som genomförts på sistone.

Beslut: Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.