Från Kommunstyrelsen 12 november

Kommunstyrelsen godkände månadsrapporten för oktober och gav kommundirektören i uppdrag att fortsätta arbetet med åtgärder för att nå en budget i balans. Vidare föreslår Kommunstyrelsen att Kommunfullmäktige bifaller en motion om att myndighetsnämnden tar över ansvar för tillstånd och tillsyn vad gäller alkohol och tobak i Arvika kommun.

Protokollet med alla ärenden publiceras på webbplatsen när det är justerat.

• Protokoll Kommunstyrelsen

Månadsrapport

Ekonomistaben har sammanställt den ekonomiska och verksamhetsmässiga uppföljningen efter oktober med prognos för helåret 2024. I samband med denna uppföljning presenterades en översiktlig återkoppling över planerade och vidtagna åtgärder inom verksamheterna Lärande och stöd samt Vård och omsorg.

För Kommunstyrelsen och dess verksamheter prognostiseras ett samlat underskott om 25,3 miljoner kronor 2024. Finansförvaltningen redovisar en positiv prognos efter oktober månad med 78,5 miljoner.

Kommunens resultat på sista raden prognostiseras i nuläget till + 57,9 miljoner, vilket är 53,8 miljoner bättre än det budgeterade resultatet. Detta innebär att balanskravsresultatet prognostiseras till + 7,2 miljoner i denna månadsrapport.

Beslut: Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen efter oktober med prognos för helåret samt ger kommundirektören ett uppdrag att fortsätta arbetet med åtgärder för att bedriva verksamheterna inom de ekonomiska ramarna.

Projektpengar omfördelas

Arvika kommun har med stöd av EU-bidrag anlagt fosforreducerande skärmbassänger i Kyrkviken. Anläggningarna består av skärmväggar som ska rena tillflödesvatten till Kyrkviken från fosfor. För att kunna färdigställa projektet behöver väggarna i bassängerna stärkas upp/bytas ut, vilket innebär en kostnadsökning på två miljoner kronor för Arvika kommun.

Beslut: Kommunstyrelsen beslutar att omfördela projektpengar - två miljoner kronor tas från projektet ”Naturvård, vattenkvalitet” och ges till projektet ”Kyrkvikens vattenkvalitet”.

Motion om planeringsdagar

I en motion föreslås att planeringsdagar och studiedagar på alla kommunala förskolor läggs på samma datum.

I Arvika kommun är det stängt två heldagar per termin och en eftermiddag övriga månader för planering och uppföljning. Kommunstyrelsen gör bedömningen att det blir svårt att erbjuda barnomsorg om alla förskolor är stängda samtidigt, att det skulle vara svårt att hitta vikarier och att vårdnadshavare i slutändan kanske måste stanna hemma från jobbet.

Beslut: Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige avslår motionen.

Motion om tider för barnomsorgen

I ytterligare en motion gällande barnomsorgen föreslås att kommunen utreder behovet av kvälls- och nattomsorg.

I dagsläget erbjuder Arvika kommun barnomsorg mellan klockan 06.15 – 18.30 och kommunen undersöker kontinuerligt behovet av kvälls- och nattomsorg via enkät till vårdnadshavare.

Beslut: Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att motionen är besvarad.

Motion om att flytta Fritidsbanken

Flytta Fritidsbanken till samma lokal eller lokaler i närheten av Ungdomsgården i gamla Hagaskolan - det föreslås i en motion.

I dag ligger Fritidsbanken längs Styckåsgatan i ett centralt område där många bor och lätt kan besöka Fritidsbanken utan att använda bil. Detta samt att det inte finns någon lämplig eller tillgänglig lokal i anslutning till ungdomsgården gör att Kommunstyrelsen bedömer att en flytt av Fritidsbanken inte är aktuell.

Beslut: Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att motionen är besvarad.

Motion om belastnings- och misstankeregister

I en motion föreslås att Lärande och stöd ges i uppdrag att utreda tillvägagångssätt/rutiner för inhämtning av utdrag ur belastnings- och misstankeregister, inför varje nytt läsår vad gäller all personal i skolmiljö.

Arvika kommun har haft kontakt med Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) där SKR menar att en lagändring krävs innan kommunen har rätt att begära utdrag ur belastningsregistret av redan tillsvidareanställd personal. En årlig registerkontroll av redan anställd personal skulle innebära att kommunen inte följer lagen. Vad gäller misstankeregistret är det inte aktuellt med registerutdrag då skolverksamheterna inte bedriver den typ av verksamhet lagen åsyftar.

Beslut: Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att motionen är besvarad.

Motion om beslutsinstans för alkohol och tobak

I en motion föreslås att myndighetsnämnden tar över ansvar för tillstånd och tillsyn avseende alkohol och tobak i Arvika kommun. I nuläget är det Kommunstyrelsen som är ansvarig nämnd.

Beslut: Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige ger bifall till motionen och att fullmäktige beslutar att Myndighetsnämnden övertar Kommunstyrelsens ansvar som beslutsinstans för tillsynsplanen och riktlinjer gällande serveringstillstånd, detaljhandel och servering av folköl och försäljning av tobak och liknande produkter.

Rapport över ej verkställda beslut

De olika verksamheterna inom Vård och omsorg rapporterar sammanlagt 18 ej verkställda beslut under andra kvartalet 2024. Det vill säga beslut som inte verkställts inom tre månader som lagen kräver. Lärande och stöd har fem inrapporterade beslut som ej verkställts i tid.

Beslut: Kommunstyrelsen har tagit del av rapporten för första kvartalet 2024.

Riktlinje om ekonomiska transaktioner

Kommunens regler för kontroll av ekonomiska transaktioner behöver uppdateras på grund av en ny lag om kommunal bokföring och redovisning. Syftet med den nya riktlinjen är att tydligt visa vilka regler kommunen har för godkännande och kontroll av ekonomiska transaktioner. Målet med riktlinjen är att undvika oavsiktliga eller avsiktliga fel.

Beslut: Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar anta reviderad riktlinje för attest och kontroll av ekonomiska transaktioner.

Föreskrifter och råd om skyddat boende

Socialstyrelsen har skickat en remiss till Arvika kommun för yttrande gällande förslag på Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om skyddat boende samt konsekvensutredning.

Beslut: Kommunstyrelsen har inget att invända mot vad gäller Socialstyrelsens förslag och konsekvensutredning.