Myndighetsnämnden - reglemente

Verksamhetsområde

§1
Myndighetsnämnden fullgör kommunens tillsyns- och myndighetsuppgifter enligt nedanstående lagar, inklusive de föreskrifter och förordningar som meddelats med stöd av dessa lagar, samt angränsande lagar, förordningar och föreskrifter.

• Plan- och bygglag, med undantag för planläggning av mark och vatten
• Lag (2018:222) om bostadsanpassningsbidrag
• Miljöbalk (1998:808)
• Lag (1980:424) om åtgärder mot förorening från fartyg
• Livsmedelslag (2006:804)
• Lag (2006:805) om foder och animaliska biprodukter
• Smittskyddslag (2004:168)
• Lag (2016:378) om lägenhetsregister
• Lag (1998:814) med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning
• Strålskyddslag (2018:396)
• Lag (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel
• Lag (2014:799) om sprängämnesprekursorer
• Lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor
• Lag (2003:778) om skydd mot olyckor
• Alkohollag (2010:1622)
• Lag (2018:2088) om tobak och liknande produkter
• Lag (2022:1257) om tobaksfria nikotinprodukter

Myndighetsnämnden ska inom kommunen ansvara för de natur- och miljöfrågor som innebär myndighetsutövning.

Myndighetsnämnden ska se till att verksamheten, enligt ovan, bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelserna i detta reglemente.

Särskilda förvaltningsuppgifter

§ 2
Myndighetsnämnden ska vara handläggande nämnd för frågor som rör kalkning av sjöar och vattendrag samt skottpengar för mink.

Övrig verksamhet

§ 3
Myndighetsnämnden är personuppgiftsansvarig för de personregister, som nämnden för sin verksamhet förfogar över. Nämnden ska utse personuppgiftsombud som ser till att personuppgifter hanteras på ett lagligt och korrekt sätt.

Myndighetsnämnden får själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden inom sitt verksamhetsområde utom ärenden om betalning av fordran, antagande av ackord, ingående av förlikning i kravärenden och frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare.

Myndighetsnämnden har bestämmanderätt i varje enskilt fall av avgift enligt taxor för Myndighetsnämndens verksamhet.

Myndighetsnämnden ska, efter förslag från räddningschefen, fatta beslut om att de taxor som följer av upphandlingen av sotningsentreprenad ska gälla för kommunen och för varje kalenderår besluta om att justera sotnings- och brandskyddskontrolltaxa med en procentsats som följer PKV-index.

Myndighetsnämnden fullgör i övrigt de uppgifter fullmäktige kan komma att uppdra tillnämnden.

Nämndens arbetsformer

Organisation

§4
Nämnden ska se till att verksamheten har en tillfredsställande organisation.

§5
Nämnden har inte rätt att inrätta utskott.

§6
I fråga om kallelse, jäv, förfarandet vid fattande av beslut, protokollföring, protokollets innehåll, justering, anslag samt reservation gäller vad som är föreskrivet för Kommunstyrelsen i kommunallagen och för nämnden i detta reglemente.

Sammansättning

§7
Myndighetsnämnden består av elva ledamöter och elva ersättare. Bland ledamöterna utses en ordförande och två vice ordförande.

Ersättares tjänstgöring

§8
Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe.

En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe.

Om inte ersättarna väljs proportionellt ska ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen.

En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen.

Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i överläggningarna och få sin mening antecknad i protokollet. De får dock inte delta i besluten.

Jäv

§9
En ledamot eller en ersättare, som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts.

En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen vid ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna.

Inkallande av ersättare

§10
En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska snarast anmäla detta till Myndighetsnämndens sekreterare eller någon annan anställd vid nämndens kansli som kallar ersättare. Den ersättare kallas som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in.

Ersättare för ordförande

§11
Den vice ordförande som har samma partitillhörighet som ordföranden träder in i första hand. Den vice ordförande som utsetts att företräda ett annat parti än det ordföranden företräder träder in i andra hand.

Om varken ordföranden eller någon av de två vice ordförandena kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde utser nämnden en annan ledamot att vara ordförande tillfälligt.

Den till åldern äldste ledamoten tjänstgör som ordförande tills den tillfällige ordföranden har utsetts.

Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden.

Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter.

Kallelse

§12
Myndighetsnämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer.

Myndighetsnämndens ordförande ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena.

Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet.

Kallelsen ska på ett lämpligt sätt skickas till varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald, som får närvara vid sammanträdet senast fem dagar före sammanträdesdagen.

Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista.

Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen.

I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt.

När varken ordföranden eller någon av de två vice ordförandena kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldste ledamoten göra detta.

Närvarorätt för kommunalråd

§13

Kommunalråd får närvara och delta i överläggningarna men inte i besluten vid sammanträden med nämnden även om kommunalrådet inte är ledamot eller ersättare i nämnden.

Närvarorätten gäller inte ärenden, som rör myndighetsutövning mot någon enskild.

Justering av protokoll

§14
Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot.

Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den.

Reservation

§15
Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten göra det skriftligt.

Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt, som har fastställts för justeringen av protokollet.

Delgivning

§16
Delgivning med nämnden sker med ordföranden eller annan anställd, som nämnden bestämmer.

Behörig att motta delgivning på nämndens vägnar är, förutom ordföranden, nämndens sekreterare.

Undertecknande av handnlingar

§17
Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av Myndighetsnämnden ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordföranden och kontrasigneras av vederbörande handläggande tjänsteman om inte nämnden annat bestämmer.

Deltagande på distans

§18
Myndighetsnämnden får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud.

§19
Ledamot som önskar delta på distans ska senast 5 dagar i förväg anmäla detta till Kommunledningsstabens kansli. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.

Myndighetsnämndens delegeringsordning

§20

Med stöd av 6 kap. 37 § kommunallagen delegerar Myndighetsnämnden till ledamöter respektive arbetstagare hos kommunen att fatta beslut i vissa grupper av ärenden. Ärenden som kräver framställning eller yttrande till Kommunfullmäktige, har någon större principiell betydelse eller där delegeringsförbud föreligger enligt 6 kap. § 38 kommunallagen delegeras ej.

Exakt vilka beslut som delegeras till vilka ledamöter respektive arbetstagare finns angivet i en separat delegeringsordning för Myndighetsnämnden. Delegeringsordningen för Myndighetsnämnden uppdateras kontinuerligt för att vara uppdaterad med rådande lagstiftning och befintlig organisation inom Arvika kommun.