Resepolicy

Syfte och målsättning

Miljö, hälsa och trafiksäkerhet samt ekonomisk effektivitet ska prioriteras.

Kunskapen om trafiksäkrare och mer miljöanpassande transporter ska öka i kommunen.

Genom att effektivisera de kommunanställdas tjänsteresor samt genom att stimulera de anställda att välja alternativa transportmedel till bilen i sina resor till och från arbetet kan vi minska kommunens miljöbelastning samtidigt som vi kan öka säkerhetsaspekterna för resa i tjänsten. Den anställdes hälsa är viktig för individen själv samt för Arvika kommun som arbetsgivare.

Resepolicyn gäller för förtroendevalda och anställda i Arvika kommun inklusive kommunala bolag.

Ansvar

Varje enhet ska sträva efter att samordna sina tjänsteresor.

Ett ansvar åligger även alla anställda och förtroendevalda att resepolicyn efterlevs. Verksamheternas chefer ska aktivt verka och underlätta för de anställda att följa policyn. Cheferna ansvarar för att sprida information om resepolicyn, informera om policyns innehåll samt att vid revidering av resepolicyn informera om aktuella förändringar.

Grundregler

1  Val av färdmedel

• Antalet transportkilometer ska minskas genom att planera verksamheten så att transporterna kan samordnas eller undvikas genom t.ex. videokonferenser, telefonkonferenser, IT-teknik etc.
• Samåkning i största möjliga mån är en självklarhet.
• Vid val av färdmedel ska en sammanvägning av kostnader, miljöhänsyn, tidsåtgång och säkerhet göras.
• För tjänsteresor ska kollektivtrafik (tåg eller buss) i första hand utnyttjas, bilar från kommunens bilpooler i andra hand och hyrbil enligt kommunens avtal i tredje hand. Privatbilar och reguljärflyg nyttjas endast i undantagsfall.
• Cykel ska användas inom Arvika tätort i så stor utsträckning som möjligt. Cykelhjälm är en självklarhet.

2  Krav på förare och fordon

• Personer som kör ett fordon på uppdrag av kommunen ska, utöver att följa gällande lagstiftning, vara ett gott föredöme i trafiken.
• Vid användande av mobiltelefon i bilarna ska normalt bilen stannas alternativt handsfree användas.
• Bilen ska tankas med det miljövänligaste bränsle som den är avsedd för. Uppgift om detta bör tydligt framgå av handling i fordonet.
• Utbildning i miljöanpassat körsätt och trafiksäkerhet ska genomföras med de som regelbundet kör bil i tjänsten.

Uppföljning

• Färdväg i km, mätarställning vid ny tankning samt hur mycket man tankat noteras i en körjournal. Körjournal är obligatorisk.
• Uppföljning av policyn redovisas i den årliga miljöredovisningen.
• En årlig uppföljning av koldioxidutsläppen från tjänsteresor och transporter inom respektive verksamhet ska göras.