Tips för anbudslämnaren

Förutsättningar

För att visa vilka upphandlingar vår kommun har annonseras de på följande webbplatser:

• Arvika kommuns webbplats, rubriken ”Upphandlingar”.
• hos Oreo
• i EU:s annonsorgan ”Offical journal/TED”, vid högre belopp (över tröskelvärdet, enligt LOU eller LUF).

En offentlig upphandling genomförs alltid skriftligt eller elektroniskt. Kommunen presenterar sina krav och önskemål i ett skriftligt alternativt ett elektroniskt förfrågningsunderlag. Sedan kan du som leverantör svara med ditt anbud skriftligt eller elektronsikt.

Kommunens önskan är att samtliga anbudsgivare ansöker om konto hos Oreo och lämnar elektroniskt anbud. Det finns konton för enstaka upphandlingar som är gratis. Ett elektroniskt anbud underlättar hanteringen och ger en effektivare och säkrare process.

Tips

Börja arbeta i god tid
Beställ förfrågningsunderlaget i god tid, det tar tid att gå igenom det. Läs förfrågningsunderlaget noggrant, markera skallkrav och vad som efterfrågas.

Begärd information
För att anbudet ska bli komplett vid inlämning krävs att samtliga handlingar är bifogade. Beställ därför eventuella intyg eller andra dokument som skall bifogas anbudet i god tid. Kontrollera att den information som begärts finns med i ditt anbudssvar.

Utformning av anbudet
Utforma anbudet enligt anvisning i förfrågningsunderlaget. Lämnas elektroniskt anbud finns en föreslagen utformning av anbudet i tjänsten hos Oreo. Detta gör det säkrare att inget missas i ditt anbud.

Frågor
Ta kontakt med ansvarig inköpare om något är oklart. Tänk på att fråga i god tid. Ofta framgår det i förfrågningsunderlaget ett sista datum för att ställa frågor. Använd gärna möjligheten att skicka in din fråga via vårt upphandlingsprogram Oreo.

Krav och villkor
Tänk igenom så att ni verkligen kan leva upp till  alla angivna "skall-krav" och att ni accepterar de angivna avtalsvillkoren.

Sista datum för anbudssvar
Lämna alltid in anbuden i god tid! Du som anbudsgivare är ansvarig för att anbudet kommer till rätt adress senast sista anbudsdag. Poststämpel gäller inte som bevis. Vi kan aldrig hantera ett för sent inkommet anbud, utan måste förkasta anbudet.

Lämnar du elektroniskt anbud behöver du som anbudsgivare aldrig oroa dig för att posten inte kommer fram. Du kan även jobba med anbudet framtill kl 23.59 sista anbudsdag. Du kan också lämna in anbud och ångra dig hur många gånger som helst framtill kl 23.59.

Checklistor
Använd gärna våra checklista för att kontrollera att du gjort ett gällande anbud!